国際P2M学会
国際P2M学会（以下「本学会」という）は、個人情報保護に関する法律および関連法令を遵守し、会員および関係者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護規程を定める。
1. 取得目的・利用目的・範囲の明確化
個人情報の取得目的および利用目的・範囲を明確にし、利用目的の範囲内でのみ利用する。
本学会が取得する個人情報は、氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレス、会費支払情報など、学会運営に必要な範囲の情報とする。
個人情報の取得は、入会申込、研究会・大会・セミナー等の参加申込、問い合わせ対応、アンケート回答、その他学会活動に関連する場面において行う。
取得した個人情報は、以下の目的のために利用する。
- 学会活動（大会、研究会、セミナー、表彰等）の案内および運営
- 会員管理、会費請求、会員向けサービス提供
- 問い合わせへの対応
- 学会運営に関する連絡および資料送付
- 学会活動の改善のための統計的分析（個人が特定されない形で実施）
2. 適切な取得と合法性の確保
個人情報は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得たうえで取得する。
3. 安全管理措置
個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、取得した情報には適切な安全管理措置を講じる。
4. 第三者提供の制限
本学会は、原則として取得した個人情報を本人の許可なく第三者に提供または開示しない。
個人情報を第三者に提供する場合は、本学会の個人情報保護方針に従って行うものとする。
ただし、法令に基づく場合、または学会運営上必要な範囲で外部業者に業務を委託する場合はこの限りではない。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
本学会の会員は、本学会が保有する自己の個人情報の開示・訂正・削除を求める権利を持つ。
請求があった場合、本学会は法令に基づき速やかに対応する。
6. 委託業務における扱い
本学会における委託業務で利用する個人情報は、指定（特定）された場所以外に持ち出してはならない。
また、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合は、委託先に対し適切な管理が行われるよう監督し、必要な契約を締結する。
7. 監督・教育
個人情報保護の責任者を置き、本学会内での適切な個人情報の取り扱いについて全理事、事務局担当員に教育、監督する。
8. 保有期間と削除
本学会は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった場合には適切な方法で消去する。
9. 方針の改定
本規程は、法令の改正や学会運営上の必要に応じて改定することがある。
10. 問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口に連絡するものとする。
国際P2M学会 事務局
住所：〒162-0801 東京都新宿区山吹町358?５ アカデミーセンター
https://www.iap2m.org/con-2/
TEL:03-6824-9371
以上